Definition und Einordnung
Guided Buying (geführte Beschaffung) bezeichnet geführte, regelbasierte Bestellprozesse, die Bedarfsträger sicher und regelkonform durch die Beschaffung externer Leistungen leiten – etwa mit vordefinierten Vorlagen, hinterlegten Rahmenverträgen und automatischen Freigaberegeln.
Es macht aus einem komplexen Beschaffungsvorgang einen geführten Ablauf, den auch Nicht-Beschaffungsprofis sicher durchlaufen.
Für wen lohnt sich Guided Buying?
Guided Buying hilft überall dort, wo viele verschiedene Personen Fremdpersonal anfordern, die keine Einkaufsexperten sind. Das Resultat: weniger Rückfragen, weniger Regelverstöße und schnellere Bestellungen – ohne dass der Einkauf jeden Vorgang einzeln begleiten muss.