Ersetzt Pactos unsere Sicherheits- oder Exportkontrollprüfung?
Nein, und das ist bewusst so. Die Prüfung selbst bleibt bei den zuständigen Stellen und bei Ihren Beauftragten. Pactos führt das Ergebnis: welche Freigabe für welche Person, ab wann, bis wann, auf welcher Grundlage, mit welchem Nachweis. Es ist das Register und die Fristenkontrolle, nicht die Entscheidung.
Wie geht Pactos mit besonders schutzbedürftigen Angaben um?
Nach dem Grundsatz, so wenig wie möglich zu speichern. Geführt wird, ob eine Freigabe vorliegt und wie lange, mit Rollen- und Zugriffskonzept. Die Unterlagen des Verfahrens gehören nicht in ein Personaleinsatzsystem. Zu Zweckbindung und Löschkonzept beraten wir vor dem Start, gemeinsam mit Ihren Beauftragten.
Können wir Verschlusssachen in Pactos verwalten?
Nein. Pactos steuert den Personaleinsatz und die Nachweise dazu, nicht die Verschlusssache selbst. Für Verschlusssachen gelten Ihre eigenen Vorgaben und Systeme; Pactos hält nur fest, wer für welchen Bereich freigegeben ist.
Wir arbeiten mit Werkverträgen, nicht mit Zeitarbeit. Passt das?
Ja. Beide Arten laufen getrennt mit eigenen Pflichten und eigenen Nachweisen. Genau die Vermischung ist das Risiko: eine Werkleistung, die faktisch wie Überlassung gesteuert wird. Pactos macht die Grenze im Prozess sichtbar, statt sie der Gewohnheit zu überlassen.
Wie schnell sind wir startklar?
Der Start hängt weniger an der Software als an Ihren Stammdaten: Standorte, Bereiche, Programme, Dienstleister und die Frage, welche Freigabe für welchen Bereich gilt. Liegt das vor, geht es schnell. Ist es über Tabellen und Köpfe verteilt, ist genau dieses Sortieren der erste Nutzen.
Was ist mit unseren bestehenden Systemen?
Pactos ersetzt weder ERP noch Zeitwirtschaft noch Ihr Instandhaltungssystem. Es setzt sich zwischen Bedarf und Dienstleister und gibt geprüfte Daten weiter. Schnittstellen zu ERP, HR und Zeitwirtschaft sind vorgesehen.
