Wie kurzfristig lässt sich ein Dienst noch besetzen?
Das entscheidet der Markt, nicht die Software. Pactos verkürzt den Weg: eine Anfrage an alle passenden Agenturen gleichzeitig, sichtbare Resonanz und ein Pool von Kräften, die das Haus schon kennen.
Wir haben viele Filialen mit eigenen Spitzen. Geht das?
Ja. Filialen melden ihren Bedarf selbst, mit Vorlagen und Freigabestufen je Gesellschaft und Kostenstelle. Weihnachtsgeschäft, Inventur und Umbau lassen sich als wiederkehrende Bedarfe hinterlegen, statt sie jedes Jahr neu zu beschreiben. Die Auswertung bleibt über alle Filialen vergleichbar.
Können mehrere Häuser mit eigenen Agenturen arbeiten?
Ja. Dienstleister, Vorlagen und Freigabewege lassen sich je Haus und Gesellschaft unterschiedlich einstellen. Die Auswertung bleibt trotzdem über alle Häuser vergleichbar.
Wie hilft Pactos bei Meldung und Ausweispflicht?
Es hält die personenbezogenen Nachweise und Bestätigungen vollständig und mit Datum vor, sodass vor der Schicht sichtbar ist, was fehlt. Die Meldung selbst nimmt der Arbeitgeber vor, also die Agentur; Pactos ersetzt sie nicht.
Was ist mit Aushilfen unter 18?
Für sie gelten eigene Grenzen nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz. Pactos hält das Alter und die Nachweise an der Person, sodass der Dienstplan die Grenzen berücksichtigen kann. Die Einhaltung bleibt Sache des Betriebs.
Wie kommen die Stunden aus dem Betrieb ins System?
Zeiten werden digital erfasst und freigegeben, statt auf Zetteln zu wandern. Für Häuser mit eigener Zeitwirtschaft gibt es Schnittstellen, unter anderem zu SAP, Infor, zvoove und TiMaS; die freigegebenen Nachweise sind die Grundlage für Rechnungsprüfung und Abrechnung.
Gilt das auch für Reinigung und Wäscherei?
Ja. Werk- und Dienstleistungen lassen sich mit eigenen Nachweisen und eigener Leistungsdokumentation führen, inklusive der Dokumente von Nachunternehmern.
