Weniger Verwaltungsaufwand
Bedarf, Freigabe, Kandidaten und Dokumente laufen in einem automatisierten Workflow – statt über Excel, E-Mail und Zuruf.
Externes Personal kostet mehr als die Stundensätze – verstreute Prozesse, Verwaltungsaufwand und Rechnungsfehler summieren sich übers Jahr. Stellen Sie Ihre Eckdaten ein und sehen Sie live Ihr jährliches Einsparpotenzial.
Führende Unternehmen steuern ihr Fremdpersonal mit Pactos








Vier Regler – alles rechnet live.
Köpfe im Jahresdurchschnitt, nicht Einsätze.
Was Sie dem Dienstleister zahlen, nicht der Lohn.
Summe der Anteile über Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung.
Arbeitgeberbrutto inklusive Nebenkosten, pro Jahr.
Beide Balken auf derselben Skala – der untere sind die Kosten des ersten Jahres: Gebühr, Setup und der interne Projektaufwand.
Modellrechnung auf Basis der oben genannten Annahmen – keine Zusage.
Business Case besprechen →Bedarf, Freigaben, Kandidaten, Rechnungen und Compliance laufen bei Pactos an einem Ort. Das entlastet Ihre Verwaltung, senkt Fehlerkosten und hält jede Frist automatisch im Blick.
Bedarf, Freigabe, Kandidaten und Dokumente laufen in einem automatisierten Workflow – statt über Excel, E-Mail und Zuruf.
Rechnungen, Dubletten und Zuschläge werden automatisch geprüft, bevor Sie zahlen – falsche Stunden und Sätze fallen sofort auf.
Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und ablaufende Nachweise werden automatisch überwacht – teure Nachzahlungen und AÜG-Verstöße bleiben aus.

„Über die Pactos-Plattform konnten wir nicht nur innerhalb von drei Wochen 5 Stellen mit Fachkräften besetzen, sondern auch gleichzeitig die Kosten senken."
Aus Ihren vier Angaben ergibt sich das Jahresvolumen Ihres Fremdpersonals. Darauf rechnet das Modell zwei Effekte: die Entlastung der Vollzeitkräfte, die Fremdpersonal heute verwalten, und die Rückholung fehlerhaft abgerechneter Stunden und Zuschläge. Die Summe ist Ihr Nutzen pro Jahr. Dagegen stehen die Pactos-Gebühr und – nur im ersten Jahr – die Einführung. Vermiedene Compliance-Risiken und bessere Einkaufskonditionen kommen in der Praxis dazu, stehen hier aber bewusst nicht in der Zahl – ein Erwartungswert ist keine Zusage.
Die hinterlegten Werte stammen aus dem Pactos-ROI-Modell und aus Erfahrungswerten realer Kundeneinsätze. Sie sind bewusst vorsichtig angesetzt und stehen vollständig unter den Reglern – jede einzelne lässt sich prüfen. Es handelt sich um Modell-Annahmen zur Orientierung, nicht um eine verbindliche Zusage.
Ja. Die vier Regler passen Sie direkt an – Anzahl, Verrechnungssatz sowie Größe und Kosten Ihrer Verwaltungsmannschaft. Die festen Modell-Annahmen (Stunden pro Monat, Entlastungsgrad, Fehler- und Risikoquoten) übertragen wir im Gespräch gern auf Ihre tatsächlichen Zahlen, etwa aus Ihrem SAP- oder ERP-System.
Der große Wert ist der ROI ab dem zweiten Jahr: Nutzen minus Pactos-Gebühr, geteilt durch die Gebühr. Im ersten Jahr kommen die Einführungskosten hinzu – zwei Monatsgebühren plus zehn Personentage internen Aufwand; dieser Wert steht darunter. Die Gebühr selbst hat zwei Teile: einen Grundpreis je Kopf und Monat, der log-linear von 24 € bei 10 auf 12 € bei 1.000 Zeitarbeitnehmern sinkt, plus 0,20 % vom Volumen.
In einem 30-minütigen Gespräch übertragen wir das Modell auf Ihre realen Volumina, Sätze und Prozesse und erstellen daraus einen individuellen Business Case. Buchen Sie dazu einfach eine Demo.
In 30 Minuten übertragen wir das Modell auf Ihre echten Zahlen.
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