ROI-Rechner

Was spart Pactos Ihnen im Jahr?

Externes Personal kostet mehr als die Stundensätze – verstreute Prozesse, Verwaltungsaufwand und Rechnungsfehler summieren sich übers Jahr. Stellen Sie Ihre Eckdaten ein und sehen Sie live Ihr jährliches Einsparpotenzial.

Führende Unternehmen steuern ihr Fremdpersonal mit Pactos

SCS Supply Chain StaffingKNUTH WerkzeugmaschinenTalent SpringNoerpel GruppeAlphaConsult KGVolvoManpowerVaillantunique PersonalserviceHive TechnologiesOrizonBürgerExpertum

Ihre Zahlen

Vier Regler – alles rechnet live.

100
201.000

Köpfe im Jahresdurchschnitt, nicht Einsätze.

30 €
25 €80 €

Was Sie dem Dienstleister zahlen, nicht der Lohn.

2,0 FTE
0,525

Summe der Anteile über Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung.

65.000 €
45.000 €110.000 €

Arbeitgeberbrutto inklusive Nebenkosten, pro Jahr.

Ihr Nutzen pro Jahr 169.984 € Summe der zu erwartenden Entlastungen.
Nutzen 5,47x ab dem zweiten Jahr. Aus 1 € Gebühr werden 5,47 € Nutzen; im ersten Jahr, mit Einführung 4,69x.
Amortisation 2,6 Monate bis der Aufwand des ersten Jahres wieder eingespielt ist.
Jahresvolumen 5,8 Mio € Gesamtvolumen Ihres Fremdpersonals – dient als Berechnungsgrundlage.

Nutzen gegen Kosten

Jahresvolumen 5,8 Mio €
Administrative Entlastung91.000 €Rechnungsprüfung42.984 €Compliance36.000 €

Modellrechnung auf Basis der Annahmen – keine Zusage.

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Zusatzinformationen und Annahmen

Der Nutzen umfasst Zeitersparnis, Rechnungsprüfung und Compliance (Erwartungswert). Gerechnet wird mit 160 Arbeitsstunden pro Monat, einem Verwaltungsaufwand, der mit der Anzahl der Zeitarbeitnehmer degressiv wächst, sowie festen Quoten für Entlastung, Rechnungsfehler und Compliance-Risiken. Die Pactos-Gebühr umfasst einmalige Einführungskosten sowie variable Kosten, die sich nach dem verwalteten Volumen richten. Dieser Rechner dient als Richtwert; Details klären Sie bitte im Gespräch mit einem Pactos-Mitarbeiter.

Was Pactos verändert

Ein System statt verstreuter Prozesse

Bedarf, Freigaben, Kandidaten, Rechnungen und Compliance laufen bei Pactos an einem Ort. Das entlastet Ihre Verwaltung, senkt Fehlerkosten und hält jede Frist automatisch im Blick.

Weniger Verwaltungsaufwand

Bedarf, Freigabe, Kandidaten und Dokumente laufen in einem automatisierten Workflow – statt über Excel, E-Mail und Zuruf.

Keine teuren Rechnungsfehler

Rechnungen, Dubletten und Zuschläge werden automatisch geprüft, bevor Sie zahlen – falsche Stunden und Sätze fallen sofort auf.

Compliance laufend überwacht

Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und ablaufende Nachweise werden automatisch überwacht – teure Nachzahlungen und AÜG-Verstöße bleiben aus.

Luftaufnahme des Firmengeländes von KNUTH Werkzeugmaschinen
20 %weniger Fehler in Rechnungen
70 %Zeitersparnis in Prozessen
KNUTH
„Über die Pactos-Plattform konnten wir nicht nur innerhalb von drei Wochen 5 Stellen mit Fachkräften besetzen, sondern auch gleichzeitig die Kosten senken."
Philip Knuth
Philip KnuthKNUTH Werkzeugmaschinen
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Häufige Fragen zum Rechner

Wie berechnet der Rechner mein Einsparpotenzial?

Aus Ihren vier Angaben ergibt sich das Jahresvolumen Ihres Fremdpersonals. Darauf rechnet das Modell drei Effekte: die Entlastung der Vollzeitkräfte, die Fremdpersonal heute verwalten, die Rückholung fehlerhaft abgerechneter Stunden und Zuschläge sowie vermiedene Compliance-Risiken, als Erwartungswert. Die Summe ist Ihr Nutzen pro Jahr. Dagegen stehen die Pactos-Gebühr und – nur im ersten Jahr – die Einführung. Bessere Einkaufskonditionen fehlen bewusst – sie setzen voraus, dass Pactos Konditionen verhandelt, und das ist keine Zusage.

Woher stammen die Prozentsätze und Annahmen?

Die hinterlegten Werte stammen aus dem Pactos-ROI-Modell und aus Erfahrungswerten realer Kundeneinsätze. Sie sind bewusst vorsichtig angesetzt und stehen vollständig unter den Reglern – jede einzelne lässt sich prüfen. Es handelt sich um Modell-Annahmen zur Orientierung, nicht um eine verbindliche Zusage.

Kann ich die Annahmen an mein Unternehmen anpassen?

Ja. Die vier Regler passen Sie direkt an – Anzahl, Verrechnungssatz sowie Größe und Kosten Ihrer Verwaltungsmannschaft. Die festen Modell-Annahmen (160 Stunden pro Monat, 70 % Entlastung, 3 % fehlerhafte Rechnungen mit 25 % Fehlerhöhe und 99,5 % Erkennung, Compliance mit 25 % Schadenspotenzial bei 2,5 % Eintrittswahrscheinlichkeit pro Jahr) übertragen wir im Gespräch gern auf Ihre tatsächlichen Zahlen, etwa aus Ihrem SAP- oder ERP-System.

Was bedeutet der große Wert im Ergebnis?

Der große Wert zeigt, was aus 1 € Gebühr wird: der Nutzen pro Jahr, geteilt durch die Pactos-Gebühr, ab dem zweiten Jahr. 5x heißt: 5 € Nutzen je 1 € Gebühr. Im ersten Jahr kommt die einmalige Einführung hinzu – 0,75 bis 2 Monatsgebühren, mindestens 1.500 €, höchstens 15.000 €; dieser Wert, bezogen auf Gebühr und Einführung zusammen, steht darunter. Die Gebühr sinkt stufenlos mit dem Volumen.

Wie komme ich von der Schätzung zu einer belastbaren Rechnung?

In einem 30-minütigen Gespräch übertragen wir das Modell auf Ihre realen Volumina, Sätze und Prozesse und erstellen daraus einen individuellen Business Case. Buchen Sie dazu einfach eine Demo.

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