Wie behalten wir Masernschutz und Führungszeugnisse im Blick?
Beide liegen als Nachweis mit Datum an der Person, das Führungszeugnis zusätzlich mit dem Wiederholungsintervall Ihres Trägers. Vor Ablauf gibt es eine Erinnerung an die zuständige Rolle beim Dienstleister und im Haus.
Hilft Pactos bei der Fachkraftquote?
Es liefert die Datengrundlage: Qualifikation je Person, Einsatzzeiten je Wohnbereich und Dienst. Die Quote selbst ergibt sich aus landesrechtlichen Vorgaben und Ihren Rahmenverträgen; die Bewertung bleibt beim Träger.
Wie kurzfristig lässt sich ein Nachtdienst noch besetzen?
Das entscheidet der Markt, nicht die Software. Pactos verkürzt den Weg: eine Anfrage an alle passenden Dienstleister gleichzeitig, sichtbare Resonanz und ein Pool von Kräften, die das Haus schon kennen.
Können mehrere Häuser mit eigenen Dienstleistern arbeiten?
Ja. Dienstleister, Vorlagen und Freigabewege lassen sich je Haus und Träger unterschiedlich einstellen. Die Auswertung bleibt trotzdem über alle Häuser vergleichbar.
Wie kommen die Zeiten aus dem Dienst ins System?
Zeiten werden digital erfasst und freigegeben, statt auf Zetteln zu wandern. Für Häuser mit eigener Dienstplanung gibt es Schnittstellen, unter anderem zu SAP, Infor, zvoove und TiMaS; die freigegebenen Nachweise sind die Grundlage für Rechnungsprüfung und Abrechnung.
Gilt das auch für Reinigung, Küche und Technik?
Ja. Werk- und Dienstleistungen lassen sich mit eigenen Nachweisen und eigener Leistungsdokumentation führen, inklusive der Dokumente von Nachunternehmern.
