Definition und Einordnung
Bestellwesen (Requisition Management) bezeichnet die strukturierte Bestellung externer Leistungen und Personaldienstleistungen inklusive Freigabeprozess. Es verbindet die Bedarfsmeldung mit der verbindlichen Beauftragung in einem nachvollziehbaren Flow.
Im Fremdpersonal ist ein sauberes Bestellwesen die Voraussetzung dafür, dass Ausgaben kontrolliert entstehen und später mit den Rechnungen abgeglichen werden können.
Welchen Nutzen bringt digitales Bestellwesen?
Ein digitales Bestellwesen macht sichtbar, wer was zu welchen Konditionen bestellt, und stellt sicher, dass jede Bestellung den passenden Freigabeweg durchläuft. Das senkt Kosten, verhindert Doppelbestellungen und schafft eine saubere Datenbasis für die Rechnungsprüfung. In Verbindung mit Guided Buying werden Bedarfsträger sicher durch den Prozess geführt.