Braucht die Einführung die Zustimmung des Betriebsrats?
Ein System, mit dem Leistung oder Verhalten überwacht werden kann, ist mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Wir binden das Gremium früh ein und stellen die Unterlagen dafür bereit.
Wie geht Pactos mit Beschäftigtendaten um?
Verarbeitet wird, was für die Steuerung des Einsatzes nötig ist, nach § 26 BDSG und DSGVO, mit Rollen- und Berechtigungskonzept, Löschkonzept und Auftragsverarbeitungsvertrag. Hosting in der EU, ISO 27001.
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Ersetzt Pactos unser HR-System?
Nein. Pactos steuert das externe Personal, Ihr HR-System bleibt für die Stammbelegschaft zuständig. Eine Anbindung über eine offene Schnittstelle ist möglich.
Wer pflegt die Nachweise, wir oder der Dienstleister?
Weder noch im Regelfall: Unbedenklichkeitsbescheinigungen holt Pactos direkt bei den Krankenkassen und Berufsgenossenschaften, die AÜ-Erlaubnis wird täglich geprüft. Der Dienstleister stimmt einmalig zu, danach ist sein laufender Aufwand gering.
Sehen wir Equal Pay auch bei Unterbrechungen richtig?
Die Uhr läuft je Person und Entleiher und berücksichtigt Unterbrechungen. Der Verlauf ist dokumentiert, damit die Berechnung im Streitfall nachvollziehbar ist.
Was passiert mit Daten nach dem Einsatz?
Sie unterliegen dem vereinbarten Löschkonzept, mit Aufbewahrungsfristen für die Positionen, die Sie belegen müssen. Zugänge enden mit dem Einsatz, dokumentiert.
