Workforce Intelligence Schichten, Zeiten und Nachweise für interne und externe Mitarbeitende

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Das Problem

Interne und externe Mitarbeitende werden oft in getrennten Systemen geplant

Schichten, Zeiten, Nachweise und Kosten der Festangestellten liegen häufig in einem anderen System als die Daten des Fremdpersonals. Wer Besetzung und Kosten einer Schicht beurteilen möchte, muss deshalb mehrere Datenquellen zusammenführen. gesamte Pactos führt interne und externe Workforce in einem gemeinsamen System zusammen.

Externe Workforce

Externe Mitarbeitende stehen oft außerhalb der eigentlichen Planung

Wer wann über welchen Dienstleister arbeitet, steht häufig in Mails oder Excel-Listen. Ausfälle werden dadurch spät sichtbar und Stunden müssen anschließend aus Zetteln oder separaten Nachweisen übertragen werden.

Eigene Belegschaft

Schichtplanung ohne vollständigen Blick auf Verfügbarkeit und Bedarf

Schichtpläne entstehen häufig getrennt von Qualifikationen und Verfügbarkeiten. Fällt jemand aus, beginnt die Suche nach Ersatz, ohne dass interne und externe Optionen direkt miteinander verglichen werden können.

Die Plattform

Was rund um die Belegschaft zusammenläuft

Schichtplanung, Zeiterfassung, kurzfristige Einsätze und Abrechnung greifen auf denselben Datenstand zu wie die Steuerung des Fremdpersonals. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für die gesamte Workforce.

Was Workforce Intelligence heute kann

Total Workforce Solutions

Kurzfristeinsätze

Kurzfristige Einsätze laufen im selben System wie längerfristige Überlassungen

Schichtplanung

Vom Organigramm bis zur einzelnen Schicht, mit Externen im selben Plan

Abrechnung

Kosten frühzeitig sehen und Rechnungen geprüft freigeben

Zeiterfassung und Zeitnachweise

Erfasste Stunden werden geprüft und direkt für die Abrechnung genutzt

Vorher / Nachher

Was sich mit Workforce Intelligence verändert

Der gleiche Ablauf einer Schicht, einmal über mehrere getrennte Ablagen und einmal in einem gemeinsamen System, von der Besetzung bis zur geprüften Rechnung.

Mehrere Ablagen, unterschiedliche Datenstände

  • Schichtplan in der Tabelle, Externe in einer zweiten Liste
  • Kurzfristige Einsätze über Telefonliste und ein zweites Portal
  • Stunden auf Zettel und in Mails, danach von Hand eingetippt
  • Rechnungen werden nur stichprobenartig geprüft, Abweichungen fallen dadurch oft erst später auf
Workforce Intelligence

Mit Workforce Intelligence

  • Alle Schichten in einem System, Stammpersonal und Externe im selben Plan
  • Offene Schichten gehen über die Schnittstelle an angebundene Anbieter
  • Zeiten werden einmal erfasst und direkt mit dem Schichtplan abgeglichen
  • Rechnungsprüfung auf Basis erfasster Zeiten und Konditionen gegen erfasste Zeiten und Konditionen, dann Freigabe

Sehen Sie, wie Ihre Schichtplanung in Pactos aussehen kann

In 30 Minuten zeigen wir anhand Ihres Plans, wie Schichten, Zeiten und Nachweise in Pactos zusammenlaufen.

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