Prozess · Bewerbermanagement

Von der Anfrage zum passenden Kandidaten, ohne Postfach-Chaos

Pactos nimmt Bedarf, Freigabe, Profile und Rückmeldungen in einem Verzeichnis auf und macht Kandidaten über alle Dienstleister hinweg vergleichbar.

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Fünf Formate, ein Verzeichnis

wie Profile ankommenwie sie vergleichbar werden
Schematisch, ohne Maßstab. Rechts stehen Feldnamen, keine Werte.

Unternehmen verwalten ihre Kandidaten aus der Zeitarbeit mit Pactos

Vaillantunique PersonalserviceVolvoKNUTH WerkzeugmaschinenNoerpel GruppeHive TechnologiesManpowerSCS Supply Chain StaffingBürgerTalent Spring
Der Ablauf heute

So läuft das Bewerbermanagement heute

Die Profile sind da, nur nicht vergleichbar. Jeder Schritt findet in einem anderen Medium statt.

Als Anhang per Mail

Profile kommen herein

Jeder Dienstleister schickt eine Vielzahl an Dateien und unterschiedlichem Format. Diese werden dezentral gespeichert und abgetippt.

In Excel

Der Vergleich wird abgetippt

Qualifikationen, Verfügbarkeit und Satz landen in einer Tabelle, die niemand pflegt. Beim nächsten Bedarf beginnt die Arbeit von vorn.

In Postfächern

Rückmeldungen verlaufen sich

Zusagen, Absagen und Nachfragen liegen verteilt. Der Dienstleister fragt nach, weil er nichts gehört hat.

Ergebnis

Die Auswahl dauert länger als von der Planung vorgegeben. Wie sie zustande kam, lässt sich später nicht rückverfolgen.

Vendor Intelligence · Modul Kandidaten

Das Modul, das die passenden Bewerber filtert

Eine Jobvorlage legt fest, welche Rolle benötigt wird. Der gemeldete Bedarf läuft durch die Freigabestufen, die Sie festgelegt haben, und geht dann an alle passenden Dienstleister gleichzeitig. Die Profile kommen strukturiert zurück und werden im selben Format aufgearbeitet.

Jobvorlage in Pactos: die Schritte Allgemeine Informationen, Ort und Zeit, Qualifikationen, Gehalt und Zuschläge, On- und Offboarding und Verteilung, rechts die Felder für Name, Qualifikationsprofil und Industrie.
Modulansicht Kandidaten aus dem Vendor Intelligence, die Lebenslauf-Extraktion aus der KI.

Ein Auszug aus Vendor Intelligence

Ein Kandidat wird als Einsatz verzeichnet, der Einsatz führt zu Zeitaufzeichnung und einer Rechnung. Alles hängt an derselben Person, ohne dass die Daten noch einmal erfasst werden.

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Häufige Fragen

Was ist Bewerbermanagement in der Zeitarbeit?
Die Verwaltung der Kandidatenprofile, die Personaldienstleister auf einen Personalbedarf hin übermitteln: Aufnahme, Vergleich, Rückmeldung und Dokumentation. Anders als beim eigenen Recruiting kommen die Profile nicht von Bewerbern, sondern von mehreren Dienstleistern gleichzeitig.
Wie vergleicht man Kandidaten mehrerer Dienstleister?
Über gemeinsame Felder. Solange jeder Dienstleister sein eigenes Format schickt, ist der Vergleich Handarbeit. Sind Qualifikationen, Verfügbarkeit und Satz strukturiert erfasst, stehen die Profile in derselben Ansicht nebeneinander.
Ersetzt Pactos unser Bewerbermanagementsystem?
Nein. Ein ATS verwaltet eigene Bewerbungen auf eigene Stellen. Pactos verwaltet Kandidaten, die über Personaldienstleister kommen. Beides kann parallel laufen, die Schnittstellen sind offen.
Wer bestätigt die automatisch gelesenen Daten?
Ein Mensch. Die Extraktion aus dem Lebenslauf erzeugt Vorschläge, keine fertigen Datensätze. Erst die Bestätigung schreibt den Wert ins Profil.
Können Freigaben je Standort unterschiedlich sein?
Ja. Freigabestufen, Workflows und Lieferantengruppen sind je Gesellschaft und Standort konfigurierbar. Wer freigibt, legen Sie fest: Operative, HR, Einkauf oder der Betriebsrat.
Sehen die Dienstleister, was die anderen anbieten?
Nein. Jeder Dienstleister sieht die Anfrage und seine eigenen Rückmeldungen, nie die der Mitbewerber. Der Vergleich liegt bei Ihnen.
Machen unsere Dienstleister mit?
Sie profitieren selbst: die Übermittlung eines Profils dauert wenige Minuten statt einer Mail mit Anhang, und sie sehen den Stand ihrer Vorschläge ohne nachzufragen.

Lust, mehr zu erfahren?

In einem gemeinsamen Gespräch zeigen wir Ihnen den Weg vom Bedarf zum Profil an Ihrem Beispiel.

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