Prozess · Analysen und Auswertungen

Externe Personalkosten als belastbare Zahl statt als Schätzung

Pactos wertet aus, was im Betrieb ohnehin entsteht – statt Zahlen aus fünf Systemen und einer Tabelle zusammenzutragen.

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Ein Volumen, vier Sichten

größter AnteilzweiterRest
Schematisch, ohne Maßstab. Dieselbe Summe, vier Schnitte – die Anteile sind Beispielaufteilungen.

Unternehmen führen ihre Fremdpersonal-Unterlagen in Pactos

Vaillantunique PersonalserviceVolvoKNUTH WerkzeugmaschinenNoerpel GruppeHive TechnologiesManpowerSCS Supply Chain StaffingBürgerTalent Spring
Der Ablauf heute

So laufen Analysen und Auswertungen heute

Die Daten sind vorhanden, aber über verschiedene Systeme verteilt. Bis sie zusammengetragen sind, bilden sie oft nicht mehr den aktuellen Stand ab.

In fünf Systemen

Die Zahlen sind verteilt

Einsätze, Stunden und Rechnungen liegen in unterschiedlichen Systemen. Wer wissen will, was tatsächlich zusammenkommt, muss die Daten erst mehrfach exportieren und zusammenführen.

Von Hand in der Tabelle

Der Bericht entsteht jedes Mal neu

Oft hängt der ganze Bericht an einer Datei und an der Person, die weiß, wie sie funktioniert. Fällt sie aus, fehlt auch der aktuelle Überblick.

Als Momentaufnahme

Der Vergleich fehlt

Ein einzelner Monat sagt noch nicht viel. Erst über mehrere Monate wird sichtbar, ob sich ein Dienstleister verbessert oder verschlechtert.

Ergebnis

Die Frage nach den externen Personalkosten sollte sich mit einer Abfrage beantworten lassen und nicht jedes Mal ein eigenes Projekt auslösen.

Vendor Intelligence · Modul Analysen

Das Modul, das die Auswertung übernimmt

Kennzahlen entstehen direkt aus dem laufenden Betrieb, aus Bedarfen, Einsätzen, Zeiten und Rechnungen. Alle greifen auf dieselbe Datenbasis zu, sehen aber genau die Informationen, die für ihre Rolle relevant sind.

Dashboard in Pactos: externe Kräfte im Einsatz, Besetzungsquote, Zeit bis zur Besetzung und Compliance-Quote, darunter die Standorte mit Satz und Trend.
Modulansicht Analysen aus dem Vendor Intelligence.

Das ist ein Auszug aus dem Vendor Intelligence

Auswertungen entstehen direkt aus dem laufenden Betrieb. Was in Bedarf, Einsatz, Zeit und Rechnung passiert, wird automatisch als Kennzahl sichtbar.

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Häufige Fragen

Welche Kennzahlen liefert Pactos zum Fremdpersonal?
Bestand und Einsätze je Standort und Dienstleister, Besetzungsquote und Zeit bis zur Besetzung, Kosten je Kostenstelle und Zeitraum, Reaktions- und Erfüllungsquote je Dienstleister sowie der Compliance-Status.
Sehen alle dieselben Zahlen?
Dieselbe Datenbasis, ein anderer Ausschnitt. Dashboards sind je Nutzergruppe konfigurierbar, und die Rechte hängen an Rolle und Standort. Der Einkauf sieht Kosten über alle Werke, die Werkleitung ihr eigenes.
Können wir die Zahlen in unser eigenes BI-System holen?
Ja. Export als Excel und PDF über alle Module, dazu eine offene Schnittstelle für die Anbindung eigener Auswertungswerkzeuge.
Wie oft werden Berichte verschickt?
Zu Zeitpunkten, die Sie festlegen, an Empfängerlisten, die Sie pflegen. Wöchentlich, monatlich oder zum Quartal, als Excel oder PDF.
Lässt sich eine Kennzahl bis zum einzelnen Einsatz aufklappen?
Ja. Jede Zahl lässt sich bis auf die einzelne Bestellung, den Einsatz und den Nachweis auflösen. Das ist die Voraussetzung dafür, dass sie im Prüfungsfall trägt.

Lust, mehr zu erfahren?

In einem gemeinsamen Gespräch zeigen wir Ihnen, welche Auswertung aus Ihren Daten entsteht.

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