Die AI-first Software für das Verwalten von externen Arbeitskräften. Pactos bringt Anfragen, Einsätze, Dienstleister und Abrechnung in einem System zusammen. Vom ersten Bedarf bis zur Rechnung.
Führende Unternehmen steuern ihr Fremdpersonal mit Pactos
Viele Unternehmen steuern ihr Fremdpersonal noch über Excel, Telefon und Papier. Das funktioniert, solange die Prozesse überschaubar bleiben. Mit wachsendem Volumen, Prüfungen oder Abweichungen in der Abrechnung wird es schnell unübersichtlich.
Jeder Standort pflegt seine eigenen Excel-Listen. Wer wissen möchte, wer gerade wo im Einsatz ist, zu welchem Satz und bis wann, muss die Informationen oft erst zusammensuchen.
Ein Bedarf geht an mehrere Dienstleister, Rückmeldungen kommen einzeln zurück und Freigaben laufen über Telefon oder E-Mail. Der aktuelle Stand verteilt sich dabei schnell über verschiedene Postfächer.
Stundenzettel, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und AÜ-Erlaubnisse liegen oft noch als Ausdruck oder Anhang vor. Läuft eine Frist ab, fällt das im schlimmsten Fall erst bei der nächsten Prüfung auf.
Mit Pactos steuern Sie externe Arbeitskräfte und Personaldienstleister zentral. Bedarf, Auswahl, Nachweise, Zeiten und Rechnungen greifen in einem durchgängigen Prozess ineinander.
Personaldienstleister
Vendor Management System
Endkunde
Speichern Sie die Vorlage. Sie dient als Basis für jeden Bedarf.
weniger Verwaltungszeit
Bedarf, Freigaben, Nachweise und Rechnungen laufen in einem System zusammen, statt über Excel und E-Mail verteilt zu sein.
weniger Rechnungsfehler
Bei KNUTH werden Sammelrechnungen automatisch mit Nachweisen und Freigaben abgeglichen.
der AÜG-Fristen überwacht
Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay und ablaufende Erlaubnisse werden automatisch überprüft.
Schichtbetrieb, hohe Zeitarbeiter-Dichte, harte AÜG-Fristen. Versorgung sichern, ohne den Überblick zu verlieren.
Saisonspitzen mit vielen Dienstleistern gleichzeitig abdecken.
Qualifikationen und Unterweisungen bis in die Lieferkette nachweisen.
Besetzt, wenn es voll wird: kurzfristig und über mehrere Standorte.
Jede Freigabe belegt, jeder Nachweis dokumentiert.
Freelancer, Werkverträge und Consultants: Rahmen, Nachweise und Kosten an einer Stelle.
Der grundlegende Prozess ist ähnlich: Bedarf melden, Dienstleister steuern, Nachweise prüfen und Zeiten abrechnen. Je nach Branche unterscheiden sich jedoch Fristen, Qualifikationen und Freigaben.
Wir bauen KI, um die Arbeitswelt von morgen zu orchestrieren: die richtigen Fähigkeiten, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.
„Pactos hat unsere Kundenkommunikation drastisch verbessert. Früher verbrachten wir Stunden mit dem Versenden von E-Mails zur Klärung einfacher Projektdetails. Nun können wir in Echtzeit kommunizieren, Dateien teilen und Feedback sammeln – alles an einem Ort.“
„Bei uns war es vor allem der gesamte Vertragszyklus […]. Für meine Kolleg*innen hat sich vor allem die Übermittlung von Kandidatenprofilen, Zeiten und Auswertungen vereinfacht. Durch die integrierten Systeme wird manueller Aufwand eingespart.“
„Über die Pactos-Plattform konnten wir nicht nur innerhalb von drei Wochen 5 Stellen mit Fachkräften besetzen, sondern auch gleichzeitig die Kosten senken.“
„Der Prozess mit Pactos war unglaublich einfach. Innerhalb kürzester Zeit erhielten wir die ersten Angebote von Dienstleistern. Die Angebote waren leicht zu vergleichen und wir konnten schnell die richtigen Partner auswählen. So schnell und reibungslos verlief es noch nie. Mit Pactos haben wir uns bei der Suche nach neuen Dienstleistern sehr viel Zeit gespart.“
ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, EU-KI-Verordnung erfüllt — gehostet in der EU.
ISO/IEC 27001zertifiziert
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In einem gemeinsamen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Pactos Ihre Prozesse effizienter gestalten.
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