Die Rechnungsprüfung stellt sicher, dass nur korrekt abgerechnet wird. Dieser Eintrag erklärt den Begriff und den Nutzen automatisierter, KI-gestützter Prüfung.
Key Facts
Abgleich der Rechnungen mit Einsatz- und Zeitdaten.
Deckt Abrechnungsfehler bei Stunden, Sätzen und Zuschlägen auf.
KI-gestützt bis zu 20 % weniger Rechnungsfehler (Referenz).
Basis: saubere Zeiterfassung und Verrechnungssätze.
Definition und Einordnung
Rechnungsprüfung bezeichnet den Abgleich der Rechnungen von Personaldienstleistern mit den tatsächlichen Einsatz- und Zeitdaten sowie den vereinbarten Verrechnungssätzen. So werden Fehler bei Stunden, Sätzen oder Zuschlägen früh erkannt.
Warum ist automatisierte Rechnungsprüfung so wirksam?
Bei vielen externen Kräften und Sammelrechnungen ist die manuelle Prüfung kaum zu leisten – Fehler bleiben unentdeckt und summieren sich. Eine automatisierte, KI-gestützte Prüfung gleicht jede Position mit den erfassten Daten und Sätzen ab. In der Praxis lassen sich damit bis zu 20 % weniger Rechnungsfehler erreichen.
Häufige Fragen
Welche Fehler treten bei Fremdpersonal-Rechnungen häufig auf?
Falsch abgerechnete Stunden, veraltete Verrechnungssätze, fehlende oder falsche Zuschläge und doppelt berechnete Positionen.
Wie hängen Zeiterfassung und Rechnungsprüfung zusammen?
Die freigegebenen Zeitdaten sind der Soll-Wert, gegen den die Rechnung geprüft wird. Ohne verlässliche Zeiterfassung ist keine belastbare Prüfung möglich.