München, 12. Oktober 2025 — Pactos wurde im aktuellen Anbietervergleich von Systemhaus als bester Anbieter im Bereich Vendor Management System (VMS) ausgezeichnet. Bewertet wurden Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihr Lieferanten- und Dienstleistermanagement zu professionalisieren.
Ein Vendor Management System ist 2025 für viele Unternehmen unerlässlich, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und sich klare Wettbewerbsvorteile zu sichern – effizient vereint in einem einzigen Tool. Gerade beim Einsatz externer Arbeitskräfte, Freelancer und Dienstleister entscheidet die Qualität der eingesetzten Software darüber, ob Bedarfe schnell gedeckt, Kosten transparent gehalten und Compliance-Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.
Die Bewertungskriterien von Systemhaus
Systemhaus hob im Vergleich insbesondere die folgenden Kriterien hervor, in denen Pactos überzeugte:
- Benutzerfreundlichkeit: klare Oberflächen und schnelle Einarbeitung
- Automatisierung: Workflows für Ausschreibungen, Onboarding, Compliance und Abrechnung
- Transparenz & Reporting: Echtzeit-Kennzahlen zu Kosten, Performance und Risiken
- Integrationen: nahtlose Anbindung an ERP, HR und Ticketing
- Preis-Leistung: messbarer Mehrwert bei kurzer Time-to-Value
Entscheidend war das Zusammenspiel dieser Faktoren: Eine VMS-Lösung entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Transparenz ineinandergreifen und sich die Software zugleich sauber in die bestehende Systemlandschaft einfügt. Genau hier positioniert sich Pactos als durchgängige Plattform statt als isoliertes Einzeltool.
Was Kundinnen und Kunden davon haben
Für Kundinnen und Kunden bedeutet die Auszeichnung vor allem weniger manuellen Aufwand, mehr Kontrolle über Lieferanten und Dienstleister sowie verlässliche Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten.
Pactos bündelt die Steuerung von Fremdpersonal auf einer gemeinsamen Plattform, auf der Einsatzunternehmen, Master-Vendoren und Personaldienstleister zusammenarbeiten – von der Bedarfsmeldung über die Besetzung bis zur Abrechnung. Rollen und Berechtigungen steuern dabei, wer welche Informationen sieht. Compliance-relevante Fristen wie die Höchstüberlassungsdauer nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) oder Equal-Pay-Regelungen werden automatisch im Blick behalten.
Ergänzend unterstützen KI-gestützte Funktionen den Prozess – etwa beim Parsing von Lebensläufen oder bei der Auswertung der Dienstleister-Performance. So werden Entscheidungen schneller und datenbasiert. Der vollständige Vergleich ist auf der Website von Systemhaus verfügbar.